Declararea decesului se face la serviciul de stare civilă, într-un termen scurt stabilit de lege, iar de ea se ocupă, de obicei, o rudă sau o persoană apropiată. Din acest act pornește certificatul de deces. Ghidurile GhidulZilei explică pe înțeles pașii pentru acte și servicii publice.
Cine face declarația
De regulă, declararea este făcută de un membru al familiei sau de o altă persoană care cunoaște decesul. Dacă nu există rude, legea prevede și alte persoane, de exemplu reprezentantul unității în care a survenit decesul. Detaliile se confirmă la primăria locală.
Termenul
Legea impune un termen scurt, calculat de la data decesului, în care trebuie făcută declararea. În prezent el este de trei zile, însă merită să confirmi la serviciul de stare civilă, pentru că termenele se pot modifica. Dacă ai întârziat, nu amâna și mai mult: mergi la primărie și explică situația.
Unde se face
Declararea se face, în mod obișnuit, la primăria localității în care a avut loc decesul. Verifică programul serviciului de stare civilă și eventualele programări, mai ales dacă ești într-o zi cu program redus.
Ce documente pregătești
- certificatul medical constatator al decesului;
- actul de identitate al persoanei decedate;
- actul de identitate al celui care face declarația;
- certificatele de stare civilă, dacă ți se cer, pentru stabilirea legăturii de rudenie.
Pregătește câte o copie la fiecare act, ca să ai pentru alte instituții. Lista exactă diferă în funcție de situație, așa că telefonul la serviciul de stare civilă te scutește de o a doua deplasare.
După declarare
Odată înregistrat decesul, se eliberează certificatul de deces, de care ai nevoie pentru succesiune, pentru bănci, pentru asigurări și pentru instituțiile care plătesc pensii sau alte drepturi. Cere mai multe exemplare, dacă se poate. Când depui dosare la diferite instituții, poți afla pașii din materialul despre starea dosarului depus.
Situații speciale
Dacă decesul a survenit în spital sau într-o altă unitate medicală, documentele medicale se întocmesc acolo, iar familia primește indicații despre pașii următori. Dacă decesul a avut loc acasă, medicul care îl constată întocmește actul necesar. În cazul decesului în străinătate, pașii sunt diferiți și se discută cu autoritățile competente ale statului respectiv și cu cele din România.
Greșeli care încurcă
- amânarea declarării peste termen;
- venirea la primărie fără documentele necesare;
- lipsa unei persoane de contact pentru restul familiei;
- uitarea de a cere mai multe exemplare ale certificatului.
GhidulZilei recomandă o abordare calmă și organizată, pentru că este un moment în care emoțiile fac orice sarcină administrativă mai grea. Dacă poți, cere ajutor unei rude sau unui prieten apropiat.
Păstrează și o listă cu persoanele și instituțiile pe care trebuie să le anunți după declarare, cum ar fi angajatorul, banca sau furnizorii de utilități. Astfel, nu le uiți pe parcurs și eviți probleme administrative în lunile următoare.
Concluzie practică
Alege din familie o singură persoană care se ocupă de acte și ține toate documentele într-un dosar. Sună la primărie în prima zi și întreabă ce lipsește. Pentru mai multe explicații despre acte și servicii publice, citește ghidurile GhidulZilei și cere ajutor atunci când ai nevoie.
